Na manhã desta terça-feira (5), o Departamento de Ciências Exatas e da Terra (DCET I) da UNEB realizou uma reunião no Laboratório de Informática – Prédio 14, no Campus I da UNEB, em Salvador, com o objetivo de apresentar o novo Sistema de Gestão dos Projetos de Monitoria de Ensino (SGPM). A iniciativa visa modernizar e qualificar o acompanhamento dos projetos desenvolvidos no âmbito da monitoria.
A apresentação foi conduzida pelo professor Leandro Coelho, assessor da direção do departamento e criador do novo sistema, com apoio do Núcleo de Pesquisa e Extensão (NUPE), coordenado pela professora Ednice Baitz.
O sistema é fruto de um trabalho coletivo que envolveu planejamento, escuta das demandas internas e desenvolvimento técnico.
“Com o SGPM damos um salto em direção a processos mais transparentes, ágeis e qualificados, transformando a forma como acompanhamos e executamos os projetos. Essa ferramenta vem para alinhar nossas práticas às demandas acadêmicas, fortalecendo a formação estudantil e a atuação dos cursos”, celebrou Ednice.
O diretor do departamento, Djalma Fiuza, destacou que o SGPM representa um avanço na gestão de monitoria.
“Parabenizo toda a equipe envolvida na concepção e desenvolvimento deste novo sistema, que reafirma o compromisso do nosso departamento com a qualificação da gestão acadêmica e com a valorização da monitoria como espaço formativo, de apoio ao ensino e de fortalecimento do percurso estudantil”, frisou o diretor.
Durante o encontro, coordenadores de cursos e secretários puderam testar, na prática, as funcionalidades do SGPM, que promete tornar o processo de monitoria mais ágil, transparente e eficiente.
Tecnologia e inovação
O SGPM foi pensado para oferecer uma navegação simples, segura e intuitiva. A plataforma permite o gerenciamento digital de todas as etapas dos projetos de monitoria, desde a submissão até o acompanhamento das atividades, integrando dados, documentos e relatórios em um único ambiente virtual.
Segundo professor Leandro Coelho, “o desenvolvimento do sistema contou com o apoio do Núcleo de Comunicação e Desenvolvimento Tecnológico (NCDT) do departamento, representado pelos servidores Rogério do Carmo Conceição e João Matos. A Coordenação do NUPE, por meio da Profa. Edinice Braitz e do colaborador Pedro, que contribuiram na definição dos requisitos e regras do sistema, juntamente com representantes do Conselho Departamental, que ajudaram a construir os critérios de pontuação e classificação.
Um dos principais desafios técnicos enfrentados foi a integração com o sistema acadêmico SAGRES. Para superar essa limitação, a equipe desenvolveu um RPA que permite a leitura automatizada dos relatórios em PDF. Paralelamente, já estão em andamento tratativas com a direção do departamento para viabilizar o acesso direto aos dados via Unidade de Desnevolvimento Organizaciona (UDO).
Atuando como cliente demandante, o NUPE colaborou diretamente com as definições do sistema. A primeira etapa do projeto foi concluída com sucesso e está em fase de homologação. A segunda fase já começou e busca automatizar a integração com o SEI, gerar relatórios de acompanhamento e permitir a emissão de certificados diretamente pela plataforma.